Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве

Акт выполненных работ по ремонту: бланк

Бланк акта здесь.

Акт выполнения работ

по договору № ___ от «___» ________ 201_ года

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

«___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по _______________________________________.
На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (____________ тысяч) рублей __ копеек.
Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

ООО «___________________»

______________ /____________/

Подрядчик:

ОАО «________________»

_______________ / ____________/

Порядок составления претензии

В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты

Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования

Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.

Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.

Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.

Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.

Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.

Как оформляется приемка

Документ, удостоверяющий факт того, что работы сделаны, должен содержать следующие сведения:

В нём указывают заголовок, дату и место оформления документа.
В основной части текста следует подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг и утверждение о том, что они завершены и со стороны заказчика претензии отсутствуют (если это соответствует действительности).
Указывается стоимость работ с указанием НДС.
Далее следуют подробные реквизиты заказчика и исполнителя.

В конце документа стороны ставят подписи и делают их расшифровку.

Далее приведён образец акта выполненных ремонтных работ:

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Документ оформляют и подписывают стороны, которые заключали договор.

Приемка работ между юр. лицами и между физ.лицами

Когда исполнитель заявляет об окончании ремонта, заказчик должен проверит факт выполнения и качество сделанных работ. Если у него остаются замечания, он должен указать их в документе. В противном случае отмечается, что ремонт сделан полностью и замечаний нет. Если приёмщиком является физическое лицо, он ставит свою подпись на акте. После этого считается, что ремонтники полностью выполнили обязательства по договору.

Справка. Если принимает юридическое лицо, то в проверке результата и подписании бумаги участвует уполномоченный представитель организации.

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

Наименование контрагента и основные реквизиты.
Номер заключенного договора.
Название проекта.
Название поставленных задач.
Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора

Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
Объем выполненных работ.
Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме

Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Внимание! В большинстве случаев акт приема передачи ремонтных работ или услуг при заключении договора с частником не требуется.

Исключением считается несколько случаев:

При передаче организации покупателю.
При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному

Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Осторожно! Каждая фирма имеет собственный образец, который составляется под конкретную задачу. Исполнитель на момент обращения к заказчику и составлении договора должен ознакомиться с тем, какой бланк будет использоваться в качестве акта приемки ремонтных работ.

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Справка! При возникновении споров между двумя сторонами назначается экспертиза. Она проводится сторонними организациями или специалистами. Если будет доказана вина подрядчика, согласно установленным нормам работа по устранению недостатков осуществляется за счет подрядчика. В случае, когда проблема решается двумя сторонами, оговаривается иная сумма оплаты.

Табличная часть акта

Обращает на себя внимание содержательная часть акта, в которой стороны должны сформулировать его предмет. Она фактически заимствована из форм раскрытия информации об управлении МКД

В частности, в разделе «Детальный перечень выполненных работ (оказанных услуг) в рамках выбранной работы (услуги)» формы 2.8, утвержденной Приказом Минстроя РФ от 22.12.2014 № 882/пр, есть строки 23 – 26, в которых указываются наименование работы (услуги), периодичность ее выполнения (оказания), единица измерения и стоимость на единицу измерения. То есть УК, составляя акты, может взять из них всю информацию для обязательного опубликования. Примечательно, что последние три строки формы (24 – 26) заполняются при наличии информации по детализированной работе. Это может указывать на определенную свободу исполнителя в детализации видов работ, услуг.

Подчеркнем, что в форме акта приведены реальные характеристики услуг (работ), а не расчетные, которые фигурируют в подавляющем большинстве договоров управления МКД. Особенно четко это видно, если сравнить окончательный вариант формы акта с предложенным в первоначальном проекте.

Проект формы акта	Утвержденная форма акта
Наименование работ	Наименование вида работы (услуги)
Периодичность выполнения работ	Периодичность / количественный показатель выполненной работы (оказанной услуги)
–	Единица измерения работы (услуги)
Ежемесячная (или годовая) плата	Стоимость / сметная стоимость выполненной работы (оказанной услуги) за единицу
Стоимость 1 кв. м общей площади (руб. в месяц)	Цена выполненной работы (оказанной услуги), в руб.

Напомним, что плата за жилое помещение – это расчетный показатель, усредненный по календарному году для равномерности финансовых потоков. Для определения размера платы в расчете на 1 кв. м площади помещения нужно утвердить перечень услуг (работ), периодичность их оказания (выполнения) в году или иной количественный показатель (особенно если речь идет о ремонтных работах), единицу измерения, цену в расчете на единицу измерения и вывести общую годовую стоимость каждой услуги (работы). Затем итоговый показатель необходимо разделить на 12 (количество месяцев) и общую площадь помещений в МКД, принадлежащих собственникам.

Если в договоре управления раскрывается лишь перечень услуг (работ) с указанием их стоимости в расчете на один месяц и 1 кв. м площади помещения (например, обслуживание лифтов – 1,5 руб./кв. м в месяц, дератизация – 0,3 руб./кв. м в месяц), у собственников помещений нет понимания, как часто проводится соответствующее мероприятие и сколько оно стоит в целом. Утвержденная форма акта, как и форма раскрытия информации, позволяет дать пользователям реальное представление об объеме и стоимости обслуживания общего имущества. Ведь у подрядчиков управляющий запрашивает информацию о работах и услугах в реальных измерителях – куб. м вывезенного мусора, п. м. замененных труб, кв. м перекрытого кровельного покрытия и т. п. Поэтому, если услуги (работы) оказываются (выполняются) управляющим МКД подрядным способом, количественные показатели услуг (работ) следует заимствовать из актов непосредственных исполнителей. Если же мероприятия выполняются собственными силами, нужно оценить их объем на основании внутренних документов и точно так же составить акт для собственников помещений. Что касается стоимости за единицу, она должна соответствовать договоренности между управляющим и собственниками помещений (вполне может содержать наценку на цену подрядчика – непосредственного исполнителя).

Основные условия договора подряда на текущий ремонт

Предмет договора

Предметом соглашения являются работа и ее результат. Содержание и объем работ, а также предъявляемые к ним требования определяются в Техническом задании, являющемся неотъемлемой частью соглашения. Материалы и оборудование, необходимые для текущего ремонта, определяются в соответствующих приложениях — Перечне материалов и Перечне оборудования. Передача материалов и оборудования оформляется актами приема-передачи.

Стоимость работ

Стоимость определяется в Смете, которая после утверждения и подписания сторонами становится неотъемлемой частью соглашения.

Срок выполнения работ

Срок договора следует отличать от срока выполнения работ. Сроком выполнения работ может быть конкретная дата (или событие). Кроме того, сторонами договора могут быть предусмотрены промежуточные сроки выполнения работ.

Акт на ремонт

Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.

Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
Данные по объекту: наименование, адрес,
Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
Подписи ответственных должностных лиц.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

инвестор;
субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

стройка (адрес);
объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания

Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Оформление данного акта предусмотрено Гражданским кодексом. По сути, этот документ предназначен для того, чтобы зафиксировать и принять работы, выполненные подрядчиком. Нужно знать, законом предусмотрена возможность отказа от приема работы только в двух ситуациях:

в работе обнаружены серьезные погрешности, не позволяющие эксплуатировать конструкцию в тех целях, которые были прописаны в договоре;
подрядчик, как и сам заказчик, не имеют технической возможности устранить обнаруженные проблемы.

Хотя на практике часто можно встретиться с ситуацией, когда заказчик отказывается принимать работу, соответственно, и подписывать документ по многим другим причинам. Если подрядчик столкнулся с такой ситуацией, сначала нужно постараться устранить неисправности, которые не нравятся заказчику.

Бывает, что причины не указываются, а заказчик вообще не желает объяснять свой отказ. В таких ситуациях подрядчику рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке. При этом акт будет также обладать юридической силой. С этим документом можно составлять исковое заявление в суд. В том случае, если заказчик не сможет доказать правомерность своих действий, суд обяжет его произвести оплату в полном объеме.

(Видео: «Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3»)

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Наверняка многие знакомы с унифицированной формой КС-2, которая являлась обязательной для составления акта выполненных работ. Еще сравнительно недавно закон обязывал использовать этот бланк в строительстве жилищных, гражданских и коммерческих направлений.

Однако в 2013 году в законодательство были внесены некоторые изменения. Теперь данная форма стала необязательной. Стороны сделки имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Хотя нужно отметить, форма КС-2 содержит в себе все самые необходимые пункты, которые должны быть указаны в документе. Таким образом, многие продолжают применять этот удобный и привычный бланк. Но не стоит забывать, такой акт относится к первичной документации. Поэтому формы, которые используются организациями в этих целях, должны быть утверждены учетной политикой.

При определенных ситуациях в стандартном бланке КС-2 просто нет необходимости. Сторонам достаточно использовать упрощенную форму. По сути, оформление этого документа проходит в свободном стиле. Исполнитель и заказчик и на это имеют право. Но чаще используются разные варианты формы КС-2.

(Видео: «Как проходит приемка актов выполненных работ?»)